ISO9001:2008如何升级到ISO9001:2015证书

ISO9001:2008什么时候过期?

为配合ISO标准变化,确保新版ISO9001:2015标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》?该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版ISO9001:2015标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕?

照此计算,现行ISO9001:2008标准的有效期将延续至2018年9月左右?ISO9001:2008和ISO9001:2015标准将在为期3年的转换期中并存?到2018年9月,所有的ISO9001:2008证书都将作废并且失效?所有的获证组织需要采取相关措施,在3年ISO9001:2015转换期间,将其目前的ISO9001:2008证书转换至ISO9001:2015证书?

其实,修订ISO9001:2015标准颁布后,依照ISO9001:2008颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年?

转换流程的角色及定位?

转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:

1?ISO(化组织)

确定每项标准修订的四个关键节点:颁布终稿(FDIS)?颁布正式(IS)?淘汰旧版标准?旧标准失效?

2?IAF(国际认可论坛)

与ISO联合颁布转换期指引文件?

3?ISO9001:2015认可机构

将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求?

4?ISO9001:2015认证机构

随后综合ISO?IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案?

5?受认证组织

与ISO9001:2015认证机构合作,共同制定详细的转换策略?

什么是ISO9001认证转换流程?

ISO9001:2015认证机构和受ISO9001:2015认证组织有两个选择方案?

方案1:一次性ISO9001:2015审核

通过一次性转换审核管理认证转换流程?该转换审核可以与监督审核?再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行?

上述一次性ISO9001:2015审核仅评定2015年版ISO9001标准的合规情况?如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO9001认证?

方案2:分阶段审核

采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程?IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加?后续评估?

满足全部规定后,即可决定授予ISO9001:2015认证?

一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识?

对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:

尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;

建立转换实施方案;

对所有涉及ISO9001:2015管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;

按照新版ISO9001:2015标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;

在使用新ISO9001:2015标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排?

明确ISO9001:2008认证的转换形式:

1?ISO9001:2015认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核?

2?基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核?复审和/或特殊审核档期开展转换活动?

3?当ISO9001:2015转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求?

4?在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换?

5?任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证?

按计划,理想的转换时间安排是怎样的?

首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定?下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用?