按照欧盟新商品安全法规《市场监管法规(EU)2019/1020》要求,自2021年7月16日起,大部分带有CE标志的商品在欧盟境内销售需要欧盟负责人作为其商品合规
的联系人。包括亚马逊在内的各电商平台也要求产品上带有CE标志的卖家均要按时上传欧代信息,否则商品可能无法通关、产品页面无法展示、不合规商品被下架等。
关于欧代
欧盟授权代表(European Authorised Representative):是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。欧代法规设立的初衷,是为了方便追溯责任,一旦贸易商所销售的产品出现重大事故或产生其它责任,执法机构可以很快地在本国找到代理人(也可以理解为担保人/担保公司)进行追责,免去了跨国沟通的语言障碍、执法障碍、处理时效等。
代理人应满足如下条件之一:
1)制造商在欧盟境内;
2)进口商(针对制造商不在欧盟境内的情况);
3)欧盟境内成立的授权代表(由制造商以书面形式授权欧盟内负责人,代制造商履行责任,在市场监管机构要求时向其提供授权书);
4)产品的服务提供商,如电商平台。
哪些产品需要欧代?
根据欧盟法令,电子电器、医疗器械、一般消费品、建材等产品都必须在产品包装和说明书上标明EC REP(欧代)信息;
没有欧代会有哪些影响?
1,在包括亚马逊在内的电商平台欧洲站销售的带CE标志的商品,若无欧代信息将被视为违法。平台会不定期进行抽查,如抽查到不符合规范的,也会对您的产品进行下架和处罚等;
(近期也出现了卖家遭竞争对手恶意投诉,导致产品下架的情况,给卖家造成不必要的麻烦和损失。因此,建议卖家尽早自查,确保合规销售。)
2,当欧盟境外出口商的产品在清关中遇到任何问题时,欧代会帮助出口商与海关沟通并解决问题,海关通常也会要求与出口商的欧代进行沟通。当出口商的产品在欧盟地区销售过程中出现任何问题时,也是欧代协助来解决问题。因此,欧代是承担一定风险的,出口商出口的产品风险越高,欧代所承担的风险也越高;
3,欧盟客户要求境外出口商提供欧代信息,一方面是为了保障产品的质量和出口商的信誉,另一方面是方便后续的沟通。
欧代的职责:
1)确保产品符合所有适用的欧盟法规要求,并保存好DOC符合性声明和技术文档;
2)当监管当局有需求时,用对方能理解的语言提供所有相关产品资料;
3)当发现产品有潜在风险时,主动跟监管当局汇报;
4)针对不合规的产品,需要与监管当局一起实行相关补救措施。通过代理人对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
欧盟法规要求
按照欧盟法规要求,申请CE认证时须提供欧代协议。获得CE认证后,产品包装、标签和使用说明书上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表/欧盟代表(EC-Representative)的名称、地址,确保其可追溯性;
欧代申请流程:
客户提交--签订合同--与欧盟授权代表签订代理协议--为客户提供欧代信息--后续服务确认;
欧代需要的准备资料:
CE证书+报告、营业执照、欧代协议(客户确认后签字盖章);
欧代有效期:
目前申请的欧代有效期常规为一年;
可以选择多个欧洲授权代表吗?
欧盟授权代表的指南文件MEDDEV2.5-10要求,一个公司可以有多个授权代表,但是同一个产品有且只能选择一个欧盟授权代表。
如何选择优质的欧代?
1,选择有资质,有能力的专业第三方欧盟授权代表公司;
2,签订有效的欧盟授权代表协议或合同;
3,应注意以下事项:
欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本,一般为欧代所在国家的官方语言;
避免以经销商兼任欧盟授权代表;
避免以欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。